W tym dokumencie zapoznasz się ze wszystkimi istotnymi kwestiami związanymi z przetwarzaniem przeze mnie Twoich danych osobowych.
Sprawdź w Spisie treści, gdzie dokładnie znajdziesz interesujące Cię zagadnienie.
Szukasz podstaw i celów przetwarzania? W punkcie 3 w kolumnie po lewej stronie wybierz sytuację, która Ciebie dotyczy – z prawej strony znajdziesz odpowiedź.
Przetwarzam Twoje dane osobowe zgodnie z treścią przepisów RODO [czyli: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)].
SPIS TREŚCI:
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
2. JAK MOŻESZ SIĘ ZE MNĄ SKONTAKTOWAĆ?
3. NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAM TWOJE DANE OSOBOWE?
4. KOMU MOGĄ ZOSTAĆ UDOSTĘPNIONE TWOJE DANE OSOBOWE?
5. JAK DŁUGO PRZECHOWUJĘ TWOJE DANE OSOBOWE?
6. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?
7. O CZYM JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ?
8. PLIKI COOKIE
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Twoich danych jestem ja – Zuzanna Kulza prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Radcy Prawnego Zuzanna Kulza, adres: ul. Główna 2B, lok. G8, 62-023 Borówiec, NIP: 8882912255, REGON: 522893287.
2. JAK MOŻESZ SIĘ ZE MNĄ SKONTAKTOWAĆ?
Kontakt ze mną możliwy jest za pośrednictwem następujących środków:
- pocztą elektroniczną pod adresem: kancelaria@zuzannakulza.pl
- listownie, poprzez wysłanie przesyłki na adres: Kancelaria Radcy Prawnego Zuzanna Kulza, ul. Główna 2B lok. G8, 62-023 Borówiec,
- telefonicznie (w dni robocze w godzinach 9:00-17:00) pod numerem: + 48 783 682 820.
3. NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAM TWOJE DANE OSOBOWE?
Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych różni się w zależności od sytuacji opisanych poniżej i zależy od tego, w jaką interakcję ze mną wchodzisz:
Jeżeli odwiedzasz moją stronę internetową
www.zuzannakulza.pl |
Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu:
Są to moje prawnie uzasadnione interesy. Dane zapisuję w szczególności w ramach plików cookie oraz logów dotyczących odwiedzin strony internetowej. Tymi danymi może być Twój adres IP lub rejestrowanie działań podejmowanych na stronie. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. |
Jeżeli kontaktujesz się ze mną w celu nawiązania współpracy
albo Jeśli jesteś już moim Klientem lub współpracujesz ze mną na podstawie umowy cywilnoprawnej |
Jeżeli kontaktujesz się ze mną w celu nawiązania współpracy, wówczas przetwarzam Twoje dane osobowe w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Jeśli jesteś już moim Klientem albo współpracujesz ze mną na podstawie umowy cywilnoprawnej, przetwarzam Twoje dane osobowe w celu wykonania naszej umowy. W takich przypadkach podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Ponadto, przetwarzam Twoje dane w celu wypełniania ciążących na mnie obowiązków prawnych w związku z zawieraniem umów, w szczególności rachunkowych i podatkowych, a także w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa (ustawy o rachunkowości i ustawy o radcach prawnych). Przetwarzam Twoje dane także w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, co stanowi mój prawnie uzasadniony interes – w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Jeśli jesteś osobą, która występuje w imieniu podmiotu zainteresowanego moimi usługami lub podmiotu, który zawarł już ze mną umowę
(inaczej mówiąc, jeśli kontaktujesz się ze mną, działając jako reprezentant jakiegoś podmiotu, np. członek zarządu albo pracownik) |
Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu zawarcia oraz wykonania umowy pomiędzy mną a moim (potencjalnym) Klientem lub Usługodawcą. Prawną podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem w tym przypadku jest właśnie zawarcie lub wykonanie umowy pomiędzy mną a moim Klientem lub Usługodawcą, co wymaga kontaktowania się z przedstawicielami Klienta lub Usługodawcy.
Ponadto, przetwarzam Twoje dane w celu wypełniania ciążących na mnie obowiązków prawnych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa (ustawy o radcach prawnych). Przetwarzam Twoje dane także w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, co stanowi mój prawnie uzasadniony interes – w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Jeżeli bierzesz udział w prowadzonym przeze mnie szkoleniu | Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu wykonania naszej umowy – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Przetwarzam Twoje dane także w celu:
co stanowi mój prawnie uzasadniony interes – w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. |
Jeżeli kontaktujesz się ze mną mailowo, listownie lub telefonicznie
(ale ani nie w sprawie zawarcia ze mną umowy, ani nie w związku z zawartą już umową) |
Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu kontaktowania się z Tobą, w tym udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania lub uwagi. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na przekazane treści. |
Jeżeli wchodzisz na mój profil na Facebooku, Instagramie lub LinkedIn, obserwujesz go lub reagujesz na moje posty | Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu monitorowania ruchu i prowadzenia działań marketingowych dotyczących moich usług. W ramach portali społecznościowych mogę kierować do Ciebie treści marketingowe zgodnie z regulaminem tych portali. Dane osobowe w tym zakresie przetwarzam na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie statystyk i działań marketingowych. |
Jeżeli przekazujesz mi swoje CV albo inne dokumenty rekrutacyjne | Przetwarzam Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisu art. 6. ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu Pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia; w przypadku gdy podajesz mi w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach inne dane niż te, które są wskazane w przepisach Kodeksu Pracy, przetwarzam je na podstawie Twojej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, stosownie do treści przepisu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. |
4. KOMU MOGĄ ZOSTAĆ UDOSTĘPNIONE TWOJE DANE OSOBOWE?
Żeby móc prawidłowo działać, korzystam z pomocy podwykonawców. Dlatego podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać przekazane:
- podmiotom świadczącym usługi serwerowe i hostingowe – LH.pl sp. z o.o., adres: ul. ks. Jakuba Wujka 7/26, 61-581 Poznań, Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irlandia, Google LLC z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe – Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irlandia oraz Google LLC z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA,
- podmiotowi świadczącemu usługi księgowe – Ewa Kierska Biuro Rachunkowe (ul. Wilczak, nr 3, 61-623 Poznań),
- podmiotowi zapewniającemu oprogramowanie do wystawiania faktur – inSoft sp. z o.o., ul. Władysława IV 35, 12-100 Szczytno.
- innym podwykonawcom i dostawcom usług, w szczególności z zakresu IT, kancelariom, doradcom prawnym, rekruterom.
Jeżeli odwiedzasz mój fanpage w ramach portalu społecznościowego, Twoje dane mogą być przetwarzane przez:
- podmiot, który zarządza portalem Facebook i Instagram – Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA. W tym zakresie ja oraz Meta Platforms jesteśmy współadministratorami Twoich danych osobowych. Oznacza to, że możesz kierować pytania dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie zarówno do mnie jak i do Meta Platforms,
- podmiot, który zarządza portalem społecznościowym LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz LinkedIn Corp. z siedzibą w San Francisco, Kalifornia, USA.
W związku z możliwością przetwarzania danych osobowych przez ww. podmioty, Twoje dane osobowe mogą być przedmiotem transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Prawną podstawą do przekazania danych do USA jest w przypadku Google, Facebooka i Instagrama – Program Data Privacy Framework, zatwierdzony przez Komisję Europejską; a w przypadku LinkedIn – umowa zawierająca Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. JAK DŁUGO PRZECHOWUJĘ TWOJE DANE OSOBOWE?
Przechowuję Twoje dane osobowe tak długo, jak długo są one niezbędne, a po tym czasie je usuwam:
- jeżeli jesteś osobą, która weszła na moją stronę internetową, przetwarzam Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz ze strony oraz przez okres do 14 miesięcy po jej opuszczeniu.
- jeśli jesteś moim Klientem, Usługodawcą lub przedstawicielem mojego Klienta albo Usługodawcy, przetwarzam Twoje dane osobowe przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego.
- w przypadku skontaktowania się ze mną za pomocą poczty elektronicznej, poczty zwykłej lub telefonicznie – przetwarzam Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt pomiędzy nami oraz przez okres 3 kolejnych miesięcy.
- dane przetwarzane w celu przeprowadzenia szkolenia oraz w celu ustalania, dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, będą przechowywane przez okres do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dane przetwarzane w celu promocji moich usług będą przetwarzane przez okres trwania promocji, a jeśli z ich przetwarzaniem wiąże się wyrażenie zezwolenia na rozpowszechnienie wizerunku, to do chwili odwołania tego zezwolenia,
- jeżeli obserwujesz mnie w ramach portalu społecznościowego, reagujesz na moje posty na Facebooku, Instagramie czy LinkedInie, przetwarzam Twoje dane osobowe przez okres trwania interakcji pomiędzy Tobą, a moim profilem,
- jeżeli wziąłeś lub wzięłaś udział w procesie rekrutacyjnym, Twoje dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia działań rekrutacyjnych i zostaną usunięte po ich zakończeniu. W przypadku, gdy wyraziłaś lub wyraziłeś zgodę na uczestnictwo w przyszłych rekrutacjach – Twoje dane usunę po roku od momentu zebrania danych, chyba że wcześniej cofniesz wyrażoną zgodę.
6.JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu | Możesz żądać ode mnie potwierdzenia, że przetwarzam Twoje dane osobowe oraz uzyskania stosownych informacji na ten temat. |
Prawo do sprostowania | Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. |
Prawo do usunięcia danych | Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
Nie ma to zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne:
do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania | Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli:
wniosłaś/wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po mojej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu. |
Prawo żądania przeniesienia danych | Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące oraz przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany. |
Prawo do wniesienia skargi | Masz prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). |
Prawo do wyrażenia sprzeciwu | Masz prawo do wyrażenia sprzeciwu w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu. |
Prawo do cofnięcia zgody | Jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. |
7. O CZYM JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonywania ze mną umowy brak podania danych może skutkować niemożnością świadczenia przeze mnie usług.
PLIKI COOKIE
Pliki cookie to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przeze mnie lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracuję. W ramach korzystania z plików cookie mogę przetwarzać dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania ze strony internetowej, czy też informacje o używanym urządzeniu lub oprogramowaniu. Stosowane przeze mnie pliki cookie są związane z funkcjonowaniem mojej strony internetowej, służą do kontroli ruchu na stronie, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa.
Wyróżnia się następujące pliki cookie:
Cookie sesyjne: są przechowywane na urządzeniu w czasie, w którym korzystasz z mojej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Cookie sesyjne umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może skutkować wystąpieniem błędów lub uniemożliwieniem skorzystania ze strony.
Cookie trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich skasowania lub do momentu ich wygaśnięcia.
Dodatkowo, pliki cookie dzielą się według następujących kategorii:
1) Techniczne pliki cookie – pliki te są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i działania strony internetowej. Pliki te mogą również wykrywać nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania strony i pomagać w naprawianiu błędów, jak również umożliwiają weryfikację zakresu wyrażonych przez użytkownika zgód na inne pliki cookie. Zablokowanie ich może spowodować nieprawidłowe działanie strony.
2) Analityczne i statystyczne pliki cookie – te pliki cookie umożliwiają statystyk dotyczących korzystania z mojej strony internetowej przez użytkowników. Umożliwiają one m.in. weryfikację ruchu na stronie internetowej, liczenie ilości wejść, mierzenie sposobu korzystania ze strony oraz analizę tego z jakich urządzeń i przeglądarek korzystają użytkownicy. W celu prowadzenia działań analitycznych korzystamy z narzędzi, takich jak Google Analytics. Narzędzia te mogą wymagać użycia plików cookie.
3) Marketingowe pliki cookie – pliki cookie odpowiedzialne za prowadzenie działań reklamowych i marketingowych, w szczególności związane z korzystaniem z usług Google Ads. Obejmują one również działania marketingowe, tzn. zachęcanie użytkowników do ponownych odwiedzin naszej strony internetowej. Zgoda na wykorzystanie tych plików cookie pozwoli mi kierować do Ciebie reklamy, bazujące na podstawie Twoich wcześniejszych aktywności w ramach mojej strony internetowej.
4) Społecznościowe – to pliki cookie powiązane z portalami społecznościowymi, z których korzystam, takimi jak Facebook, Instagram i LinkedIn. Zaakceptowanie ich pozwoli na powiązanie Twojej wizyty na stronie z moimi profilami w mediach społecznościowych.
Ze szczegółową informacją dotyczącą tego jakie pliki cookie mogą być zapisane na Twoim urządzeniu, możesz zapoznać się w ramach bannera z informacją o plikach cookie, który wyświetla się na stronie internetowej. Zawiera on informację o konkretnych plikach cookie, ich przeznaczeniu oraz czasie, przez jaki będą przechowywane na Twoim urządzeniu.
Wykorzystanie plików cookie opiera się o Twoją zgodę, wyrażoną stosownie do treści przepisu art. 173 § 1 ustawy Prawo Telekomunikacyjne. Wskazuję, że brak takiej zgody lub późniejsze usunięcie plików cookie może skutkować niemożnością skorzystania z funkcjonalności strony.
Istnieje możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie w ramach Twojego urządzenia, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub ich części (np. pochodzącej od podmiotów trzecich). W przypadku wyłączenia plików cookie w części, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie generowane przez moją stronę, umożliwiające prawidłowe działanie strony. W przypadku ograniczenia stosowania plików cookie, korzystanie z moich poszczególnych usług świadczonych może mieć jednak charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.